Любой документооборот предусматривает увеличение количества, систематизацию и архивирование служебных бумаг, а по окончании их срока хранения – уничтожение. Бумажные документы остаются важным, основным и преимущественно законодательно закрепленным элементом бухгалтерского учета.
Зачастую своевременная утилизация отходов является залогом информационной и финансовой безопасности.
Такая процедура может понадобиться для финансовых и бухгалтерских документов, кадровой и медицинской документации. Причем при утилизации архивных документов должны соблюдаться конфиденциальность служебной информации и требования экологических служб.
Для чего утилизируют документы?
Очевидно, что бумаги с секретной информацией нельзя просто выбросить или сдать в макулатуру. Их нужно своевременно уничтожать, ведь только в этом случае их можно защитить от посторонних глаз и невозможно украсть.
Чаще всего утилизация требуется при реорганизации компании, закрытии филиалов, смене собственника.
Для архивных учреждений уничтожение документов с истекшим сроком хранения является неотъемлемой частью их работы и гарантией порядка в рабочем процессе.
Избавление от бумаг позволяет:
- упорядочить рабочий процесс, так как перед этим проводится инвентаризация рабочей документации, хранящейся в архиве;
- освободить место в помещении;
- надежно уничтожить секретные данные;
- оперативно скорректировать документооборот;
- обеспечить удобный доступ к актуальной документации.
Кроме архивной, утилизация может потребоваться для бухгалтерской, секретной документации, бумаг с конфиденциальной информацией сотрудников, ставшей уже ненужной, непроданных тиражей печатных изданий, неактуальных рекламных материалов.
Как проводится утилизация?
Современные методы уничтожения документов являются эффективными и очень сложными для исключения возможности восстановления и считывания информации даже на мельчайших фрагментах. Поэтому для надежной защиты секретных данных и сохранения коммерческой информации следует обращаться в специализированные компании, такие как «ЭКОУМВЕЛЬТ». Списание архивных документов, их полная утилизация в этом случае будут проведены с неукоснительным соблюдением федерального законодательства в сжатые сроки.
Предварительная сортировка позволяет выявить инородные материалы, такие как полимерные пленки, стекло, которые при сгорании могут выделять токсичные вещества или создают большой объем отходов – таким образом мы гарантируем экологическую безопасность всего процесса.
Утилизация проводится на специальном оборудовании, которое уничтожает бумаги измельчением, прессованием, гидрообработкой, высокотемпературным сжиганием. Вам будет предложен наиболее оптимальный способ.
Такой подход позволяет быстро и эффективно уничтожать любые объемы бумаги любой плотности с минимальным количеством отходов. Уточнить цену утилизации документов, определяемую объемом работ и выбранным методом, обсудить удобные для вас сроки вывоза ненужных документов в Москве и Московской области можно, позвонив в нашу компанию.
